「所属機関による手紙」

フィンランドには1年滞在の予定ですので，在留許可
を申請しなければなりません。

フィンランド大使館のHPによると，ビザの申請には
45日ほどかかるとのことで，早く申請するにこした
ことはないと，大学からの許可書が届いて以降，自
分で書かねばならない提出書類をパタパタと作成し
ていたのですが，必要書類にある「所属機関による
手紙」というのが，ちょっと引っかかりました。
というのも，これは何が書いてあることが必要な手
紙なのか，説明は大使館の書類にも詳しい表記は
ないのです。
ですので，大学の国際課の担当の人に言えば分か
るかな？といってみたら，「そんな，手紙といわれて
も・・・」と予想外のことを言われてしまって，ちょっと
あせりました。でも，「要するに，『この人を，こういう
理由でそちらの国の大学にこの期間派遣しますよ』
ということが書いてあればよいのだと思います」と言っ
てみたら，「あー，それでいいんですか？」と担当の
方は分かってくださり，そのような趣旨の公式文書
を作成していただけました。
お手数をおかけしました。